Eine neue WEB-APP für die Evatec Collaboration Platform

RFQ – Request for quotations

Früher kamen Anfragen für Offerte per Mail rein, es gab viel Mailverkehr und Korrespondenz mit Telefonkontakt um zu allen erforderlichen Informationen zu kommen. Jetzt werden die Anfragen über eine Web-Site von allen Aussenstellen gleich erfasst, Dabei werden bereits viele Detaildaten standardmäßig abgefragt, die für die Angebotslegung unbedingt erforderlich sind.

Die über das RFQ-APP erfassten Daten sind unmittelbar im zentralen ERP als Bestandteil einer Offerte verfügbar, inkl. der beigelegten Dokumente. Die Angebote sind über APP Quotations im WEB verfügbar. Über Statusanzeige ist der Fortschritt der Angebotslegung bis zur Auftragserteilung, für jedermann sichtbar.

FC – Forecast

Auch geplante Budgets werden ab diesem Jahr direkt über die RFQ WEB-APP von den Aussenstellen erfasst und stehen damit der Zentrale für die weitere Unternehmens-Planung zur Verfügung.

Besondere Vorteile

• Alle Vertriebsorganisationen arbeiten gleich.
• Der ganze Prozess ist transparent, jeder im ganzen Konzern weiß, was der Status einer Offerte ist. Oftmaliges Rückfragen entfällt.
• Zeiteinsparungen beim Erstellen einer Quote, weil die Daten unmittelbar im zentralen ERP verfügbar sind. Einmalige und standardisierte Erfassung.
• Es gibt nur einen Datenbestand und nur eine Sicht auf die für alle gleichen Daten, ohne das es einer Schnittstelle bedarf und das alles  unabhängig vom Standort oder dem Arbeitsgerät/Medium!
• Diese neue APP ermöglicht eine zielgerichtete, transparente und wesentlich effizientere Kommunikation mit allen Aussenstellen.