Automatisierung der Prozessabwicklung bei Mahnungen

Mail-Versand

  • Generell Versand per Mail (Sammellauf über SQL-Server)
  • Mahnungsdokument und gemahnte Rechnungen mit QR-Code im Anhang
  • Entscheid Druck oder Mail wählbar

Mail-Invervall alle 5 Arbeitstage

  • Alle 5 Arbeitstage erfolgt ein Mail-Lauf (variabel einstellbar).
  • Die Mahnstufe wird automatisch anhand der Anzahl der durchgeführten Mahnungen erhöht.

Zahlungseingang

  • Automatische Erkennung offener Posten, ohne dass diese jedes Mal manuell angewählt werden müssen.
  • Anhand QR-Code, Rechnungsnummer und Betrag werden die offenen Posten erkannt und richtig zugeordnet.

Mahn-Historie

  • Alle bisherigen Mahnläufe werden bei den offenen Rechnungen angezeigt.
  • Die offene Summe pro Mahnstufe wird angezeigt.