Automatisierung der Prozessabwicklung bei Mahnungen
Mail-Versand
- Generell Versand per Mail (Sammellauf über SQL-Server)
- Mahnungsdokument und gemahnte Rechnungen mit QR-Code im Anhang
- Entscheid Druck oder Mail wählbar
Mail-Invervall alle 5 Arbeitstage
- Alle 5 Arbeitstage erfolgt ein Mail-Lauf (variabel einstellbar).
- Die Mahnstufe wird automatisch anhand der Anzahl der durchgeführten Mahnungen erhöht.
Zahlungseingang
- Automatische Erkennung offener Posten, ohne dass diese jedes Mal manuell angewählt werden müssen.
- Anhand QR-Code, Rechnungsnummer und Betrag werden die offenen Posten erkannt und richtig zugeordnet.
Mahn-Historie
- Alle bisherigen Mahnläufe werden bei den offenen Rechnungen angezeigt.
- Die offene Summe pro Mahnstufe wird angezeigt.