Keine Eingangsrechnungen wird mehr manuell erfassen.

Alle Eingangsrechnungen werden an einer zentralen Stelle über einen Scanner digitalisiert und gespeichert. Dabei werden Rechnungen mit einer ERP-Bestellung mit der Bestellung automatisch abgeglichen. Gibt es Abweichungen von Termin, Menge oder Preis, wird dies im Einkaufs-Workflow mit einer Ampel angezeigt und können so gezielt bearbeitet werden.

Zahlungs-Freigabe auf Knopfdruck

Alle Rechnungen mit und ohne ERP-Bestellung kommen automatisch in einen online Freigabe-Workflow. Wo in einem 2-stufigen Freigabeprozess die Kontierung und Freigabe erfolgt. Durch die Freigabe kommen die Eingangsrechnungen automatisch in das voll integrierte FIBU-Modul, wo noch die Verbuchung ins Hauptbuch und die Zahlungsabwicklung erfolgt.

Besondere Vorteile

– Einmalige, zentrale Speicherung, auf die von allen Programm-Funktionen und Usern zugegriffen wird.

– Großer Zeitgewinn. Skonto, können vermehrt genutzt werden.

– Keine Rechnungen gehen verloren. Kein interner Postversand mehr!

– Anwender werden vom System erinnert, dass Rechnungen freizugeben sind.