Scan-Workflow für Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug
Keine Eingangsrechnungen wird mehr manuell erfassen.
Alle Eingangsrechnungen werden an einer zentralen Stelle über einen Scanner digitalisiert und gespeichert. Dabei werden Rechnungen mit einer ERP-Bestellung mit der Bestellung automatisch abgeglichen. Gibt es Abweichungen von Termin, Menge oder Preis, wird dies im Einkaufs-Workflow mit einer Ampel angezeigt und können so gezielt bearbeitet werden.
Zahlungs-Freigabe auf Knopfdruck
Alle Rechnungen mit und ohne ERP-Bestellung kommen automatisch in einen online Freigabe-Workflow. Wo in einem 2-stufigen Freigabeprozess die Kontierung und Freigabe erfolgt. Durch die Freigabe kommen die Eingangsrechnungen automatisch in das voll integrierte FIBU-Modul, wo noch die Verbuchung ins Hauptbuch und die Zahlungsabwicklung erfolgt.
Besondere Vorteile
– Einmalige, zentrale Speicherung, auf die von allen Programm-Funktionen und Usern zugegriffen wird.
– Großer Zeitgewinn. Skonto, können vermehrt genutzt werden.
– Keine Rechnungen gehen verloren. Kein interner Postversand mehr!
– Anwender werden vom System erinnert, dass Rechnungen freizugeben sind.